Préservez l'intégrité des données grâce à des solutions de numérisation de pointe
Maintain Data Integrity With Industry-Leading Scanning Solutions
Le secteur juridique se définit par une documentation précise, et chaque geste des cabinets d'avocats et des professionnels du droit est méticuleusement consigné par des assistants juridiques et des auxiliaires de justice qui génèrent une montagne de documents.
Les numériseurs de documents Ricoh et les logiciels d'imagerie de pointe capturent les données avec une glorieuse précision, de sorte que toutes les données sont capturées correctement dès la première fois et ne sont jamais mal interprétées ou perdues. Ils permettent aux cabinets juridiques de maintenir un système de gestion des dossiers détaillé qui contribue à réduire les risques, à rationaliser les enquêtes et à maintenir les coûts à un niveau bas.
Les précédents et les jurisprudences varient d'un État à l'autre et il n'existe pas de solution unique pour la préparation d'un procès. Grâce aux numériseurs de documents Ricoh de haute qualité, les avocats, les assistants juridiques, les parajuristes et bien d'autres sont en mesure de.. :
- Dépôt électronique de scans de haute qualité pour le tribunal - plus besoin de livrer les documents en personne ou de faire appel à un service de messagerie.
- Améliorer la vitesse de traitement des documents pour l'accueil des clients, la collecte des preuves, la préparation des procès, etc. afin de résoudre les cas et de facturer les clients plus rapidement
- Améliorer l'exactitude des dossiers des clients, de la communication préalable et des factures afin de réduire les doublons, les erreurs de classement et les pertes.
- Fournir des dossiers sur demande afin de respecter la conformité ou de les partager avec d'autres entreprises
- Supprimez le stockage physique de la documentation, libérant ainsi un espace de bureau précieux
- Produire des images d'une propreté exceptionnelle, en préservant l'intégrité des données
Ricoh propose une large sélection de numériseurs avec le logiciel de capture adapté pour accélérer votre processus de transformation numérique. Pour répondre aux besoins spécifiques de votre cabinet juridique ou de votre entreprise, nous vous recommandons les modèles suivants pour la numérisation à la réception, dans les salles de conférence ou dans les bureaux d'avocats.
fi-8170
Le numériseur le plus vendu au monde s'est encore amélioré
- Vous permet d'accomplir davantage de tâches en une journée grâce à des vitesses de numérisation rapides et à une alimentation fiable
- Numérisation rapide, recto-verso, jusqu'à 70 pages par minute
- Prévient les bourrages papier grâce à une combinaison de détection de sons et d'images
- Numérise des documents de différentes tailles jusqu'à 240" de long et des documents épais, y compris des cartes d'identité et des brochures
- Améliore les images numérisées et les performances ROC grâce au logiciel PaperStream, reconnu par l'industrie
- Les projets numérisés progressent et restent sur la bonne voie grâce à une alimentation stable et à des matériaux de haute qualité
ScanSnap® iX1600
Capable de numériser rapidement de grands volumes de documents, il simplifie le processus de numérisation et constitue un excellent choix pour l'archivage électronique.
- Il est doté d'un écran tactile intuitif de 4,3 pouces qui peut être personnalisé en fonction des tâches et des utilisateurs
- Permet jusqu'à 30 profils préconfigurés, optimisant le flux de travail de numérisation
- Vous permet de numériser sans fil vers un PC, un Mac ou un appareil mobile iOS ou Android
- Numérisation rapide de lots de documents en couleur
- 30 ppm de numérisation couleur
- Chargeur automatique de documents (AAD) de 50 feuilles
- Numérisation en douceur grâce à la numérisation manuelle et au guide des reçus
- Les images restent propres grâce à la détection de la poussière et à la réduction des traces
- Avec ScanSnap Home, vous pouvez facilement gérer, éditer et utiliser les données de vos documents, cartes de visite et reçus
fi-7700
Ce numériseur robuste mais compact est équipé d'un AAD et d'un plateau, conçu pour la numérisation continue de gros volumes.
- Vitesse de numérisation de 100 ppm/200 ipm (A4 paysage, couleur, 200/300 PPP)
- Charge jusqu'à 300 feuilles à la fois
- Numérise jusqu'à 44 000 feuilles par jour
- Capable de numériser divers documents - papier fin, cartes en plastique, livres, enveloppes et documents de longue page - grâce au mode d'alimentation manuelle
- Assure une alimentation stable du papier grâce à un chemin de papier droit et au contrôle de la sélection du papier
- Protège les documents importants grâce à la fonction de protection du papier et au réducteur de biais
- Améliore les images numérisées et les performances ROC grâce au logiciel PaperStream, reconnu par l'industrie
