Maintenir l'intégrité des données avec ScanSnap
Maintenir l'intégrité des données avec ScanSnap
Le secteur juridique se définit par une documentation précise et chaque geste des cabinets d'avocats et des professionnels du droit est méticuleusement consigné par les assistants juridiques et les parajuristes. Pour les grands cabinets disposant de nombreuses ressources, la gestion de ces documents ne pose aucun problème. Pour les avocats qui travaillent à domicile ou qui dirigent leur propre petit cabinet, la gestion de montagnes de documents peut être accablante - et pourtant, il est essentiel de maintenir l'exactitude des données.
Les numériseurs ScanSnap et les logiciels d'imagerie de pointe capturent les données avec une grande précision, et ce dès la première fois, ce qui réduit le nombre de dossiers mal classés, dupliqués ou perdus. Les numériseurs permettent également aux entreprises et aux bureaux de maintenir un système de gestion des dossiers détaillé qui contribue à réduire les risques, à rationaliser la recherche et à limiter les coûts.
Les précédents et les jurisprudences varient d'un État à l'autre et il n'existe pas de solution unique pour la préparation d'un procès. Grâce aux solutions d'imagerie ScanSnap de haute qualité, les avocats, les assistants juridiques, les parajuristes et bien d'autres sont en mesure de.. :
- Dépôt électronique de scans de haute qualité pour le tribunal - plus besoin de remettre les documents en personne ou de faire appel à un service de messagerie.
- Améliorer la vitesse de traitement des documents pour l'accueil des clients, la collecte des preuves, la préparation des procès, etc. afin de résoudre les cas et de facturer les clients plus rapidement
- Améliorer l'exactitude des dossiers des clients, de la communication préalable et des factures afin de réduire les doublons, les erreurs de classement et les pertes.
- Fournir des dossiers sur demande afin de respecter la conformité ou de les partager avec d'autres entreprises.
- Supprimez le stockage physique de la documentation, libérant ainsi un espace de bureau précieux.
- Produire des images d'une propreté exceptionnelle, en préservant l'intégrité des données
Les numériseurs ScanSnap incluent le logiciel de capture adéquat pour accélérer votre processus de transformation numérique. Pour répondre aux besoins spécifiques de votre cabinet juridique, nous vous recommandons les modèles suivants, parfaits pour la maison, les petits bureaux ou tout autre lieu de travail.
ScanSnap® iX1600
Un numériseur très souple et rapide, avec de multiples possibilités de connexion pour plus de commodité et de facilité d'utilisation.
- L'écran tactile intuitif de 4,3 pouces vous permet de personnaliser l'appareil en fonction des tâches et des utilisateurs.
- Connexion via USB ou Wi-Fi
- Numérisation rapide de documents recto-verso
- Numérisation sans fil vers des appareils mobiles PC, Mac, iOS et Android
- Numérise rapidement des lots de documents en couleur - jusqu'à 40 ppm en recto-verso - pour vous permettre d'en faire plus en moins de temps.
- Les images restent propres grâce à la détection de la poussière, à la réduction des stries et à la correction intelligente de l'image.
- Le logiciel ScanSnap Home vous permet de gérer, d'éditer et d'utiliser facilement les données contenues dans les documents, les cartes de visite et les reçus.
- Permet jusqu'à 30 profils préconfigurés, optimisant le flux de travail de numérisation.
- Permet de numériser vers les destinations Cloud les plus courantes avec ScanSnap Cloud
ScanSnap® iX1400
Un numériseur simple à utiliser avec un seul bouton pour les besoins quotidiens de numérisation.
- Doté du célèbre bouton bleu à touche unique de ScanSnap
- Numérisation rapide de documents recto-verso
- Dispose d'une connexion USB dédiée
- Numérise rapidement des lots de documents en couleur - jusqu'à 40 ppm en recto-verso - pour vous permettre d'en faire plus en moins de temps.
- Les images restent propres grâce à la détection de la poussière, à la réduction des stries et à la correction intelligente de l'image.
- Le logiciel ScanSnap Home vous permet de gérer, d'éditer et d'utiliser facilement les données contenues dans les documents, les cartes de visite et les reçus.
- Permet jusqu'à 30 profils préconfigurés, optimisant le flux de travail de numérisation.
ScanSnap® iX1300
Le ScanSnap iX1300, intelligent et ultra-compact, s'adapte à toutes les tailles de bureau.
- Numérisation facile à l'aide d'un seul bouton
- Numérisation rapide, recto-verso, jusqu'à 30 pages par minute
- Peut contenir jusqu'à 20 pages dans le chargeur automatique de documents (AAD)
- Chargeur frontal dédié - Numérisation flexible sur le chemin de retour pour les documents épais, y compris les cartes en plastique, les papiers pliés et les brochures.
- Fonctionnalité de numérisation directe vers le nuage - Grâce à la connectivité Wi-Fi et à un compte ScanSnap Cloud, il est possible de numériser directement vers les services de nuage les plus courants, sans avoir besoin d'un ordinateur ou d'un appareil mobile.
