Protège les données sensibles avec ScanSnap
Protège les données sensibles avec ScanSnap
Comme le savent les experts-comptables, les comptables et les agents d'assurance, les clients attendent que leurs données sensibles soient confidentielles et sécurisées. La meilleure façon de gérer ces documents est de les numériser, de les organiser et de les stocker avec précision et en toute sécurité. Si un équipement inadapté est utilisé, l'image entière risque de ne pas être numérisée correctement, ce qui pourrait entraîner des données incomplètes ou perdues.
Les numériseurs ScanSnap et les logiciels d'imagerie de pointe sont conçus pour capturer les données de la manière la plus simple possible, avec une précision extrême, afin qu'aucune information ne soit perdue. De plus, lorsque le traitement des documents administratifs prend moins de temps et que les documents sont numérisés et organisés en toute sécurité, les coûts liés à la main-d'œuvre, au stockage et à l'entreposage des documents sont réduits.
Si vous dirigez une petite entreprise ou un bureau à domicile, investir dans une solution de numérisation ne doit pas nécessairement être intimidant. Les solutions d'imagerie ScanSnap vous permettent de numériser d'une simple pression et comprennent un logiciel de gestion de documents simple. Conçues pour durer des années, elles vous permettent également :
- Éliminer les processus qui étaient autrefois manuels et sujets aux erreurs humaines.
- Améliorer la vitesse de traitement des documents pour l'intégration des clients, les déclarations fiscales, etc.
- Améliorer la précision des dossiers clients afin de réduire les doublons, les erreurs de classement et les pertes.
- Accéder rapidement aux données pour la veille économique et la prise de décision.
- Rechercher et trouver des dossiers sur demande afin de respecter la conformité
- Produiser des images exceptionnellement nettes et de meilleure qualité que l'original.
- Supprimer le stockage physique des documents, libérant ainsi de l'espace dans les bureaux pour d'autres usages.
Les numériseurs ScanSnap sont équipés du logiciel de capture idéal pour accélérer votre processus de transformation numérique. Pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité financière, nous vous recommandons les modèles suivants, parfaits pour les bureaux à domicile et les petites entreprises.
ScanSnap® iX2500
Un numériseur très souple et rapide, avec de multiples possibilités de connexion pour plus de commodité et de facilité d'utilisation.
- Vous permet de personnaliser diverses tâches et utilisateurs sur son écran tactile intuitif de 4,3 pouces
- Se connecte via USB ou Wi-Fi
- Numérise rapidement les documents recto verso
- Numérise sans fil vers des PC, Mac, iOS et appareils mobiles Android
- Numérise rapidement des lots de documents en couleur (jusqu'à 45 ppm en Recto-verso) pour vous permettre d'en faire plus en moins de temps
- Conserve des images nettes grâce à la détection de poussière, la réduction des traces et la correction intelligente des images
- Vous aide à gérer, modifier et utiliser facilement les données provenant de documents, cartes de visite et reçus grâce au logiciel Accueil ScanSnap
- Permet de configurer jusqu'à 30 profils préconfigurés, optimisant ainsi le flux de numérisation
- Permet la numérisation vers les destinations du nuage informatique populaire avec Nuage ScanSnap
ScanSnap® iX2400
Un numériseur simple à utiliser avec un seul bouton pour les besoins quotidiens de numérisation.
- Doté du célèbre bouton bleu à une touche de ScanSnap
- Numérise rapidement les documents recto verso
- Dispose d'une connexion USB dédiée
- Numérise rapidement des lots de documents en couleur (jusqu'à 45 ppm en Recto-verso) pour vous permettre d'en faire plus en moins de temps
- Conserve la netteté des images grâce à la détection de poussière, la réduction des traces et la correction intelligente des images
- Vous aide à gérer, modifier et utiliser facilement les données provenant de documents, cartes de visite et reçus grâce au logiciel Accueil ScanSnap
- Permet de configurer jusqu'à 30 profils préconfigurés, optimisant ainsi le flux de numérisation
