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Améliorer l'assistance publique grâce à des numériseurs intelligents

Améliorer l'assistance publique grâce à des numériseurs intelligents

Soins de santé

Améliorer l'assistance publique grâce à des numériseurs intelligents

La myriade de services gouvernementaux qui soutiennent notre santé et nos familles diffère d'un État à l'autre. Ce qu'ils ont en commun, c'est la nécessité d'une saisie précise et efficace des informations fournies par toutes les personnes qui sollicitent ces services, qu'il s'agisse de vaccinations COVID, de cours d'éducation parentale, de thérapies familiales ou individuelles ou d'autres formes d'assistance.

Nos solutions de numérisation de documents, leaders sur le marché, permettent à toute personne effectuant des numérisations - dans un bureau, un centre d'hébergement, un établissement de soins de santé, voire à domicile - de numériser sur place les informations contenues dans les documents essentiels. Les enregistrements numériques sécurisent les données sensibles, ne les conservent qu'en cas de besoin et sont facilement accessibles, ce qui permet d'apporter de l'aide le plus rapidement possible.

Les numériseurs de documents Ricoh de haute qualité sont plus que jamais nécessaires

Jusqu'à 17 pieds carrés

L'espace précieux occupé par chaque classeur. 1


2.4%

Le taux d'erreur moyen lorsque les données sont saisies manuellement.2



36%

Le ratio des participants à l'enquête qui ont déclaré qu'il est difficile de trouver la version la plus récente d'un document papier la plupart du temps ou tout le temps.3

1 Source : Digiscribe, “How Much are Your File Cabinets Costing You?”, novembre 2018; 2 Source: BMJ Open, “Error rates in a clinical data repository: lessons from the transition to electronic data transfer—a descriptive study,” mars 2021; 3 Source: M-Files, “[INFOGRAPHIC] 18 Startling Information Management Statistics,” février 2019

Des dossiers numérisés pour des flux de travail plus rapides

Il y a urgence à numériser les dossiers des programmes d'aide sociale, des familles d'accueil, des services de protection des enfants et des adultes et d'autres programmes d'aide publique. Des images mal numérisées rendent difficile la saisie précise des données et peuvent entraîner des retards, ce qui est tout simplement inacceptable. Grâce aux numériseurs de documents Ricoh de haute qualité, le personnel d'accueil, les travailleurs sociaux, les administrateurs et bien d'autres sont en mesure de:

  • Numérisez rapidement et facilement les formulaires d'inscription, les pièces d'identité, les demandes, etc., pour les télécharger facilement vers un système de gestion de documents ou un référentiel en nuage.
  • Accélérer les demandes et fournir une assistance publique plus rapidement
  • Utilisez le numériseur de manière intuitive : la courbe d'apprentissage est minimale et aucune formation n'est nécessaire.
  • Produisez des images d'une propreté exceptionnelle, même pour les éléments difficiles à capturer tels que les formulaires de demande écrits à la main.
  • Améliorer la précision de la tenue des dossiers - réduire les doublons, les erreurs de classement et les pertes.
  • Tenir à jour les dossiers qui attestent de la conformité avec les réglementations nationales et fédérales.
  • Libère de l'espace pour d'autres usages, comme les classeurs ou les documents stockés.

Gagnez du temps, du papier et de l'espace en numérisant:

  • ID
  • Preuve de résidence
  • Actes de naissance
  • Registres des décès
  • Actes de mariage
  • Formulaires de demande générale
  • Demandes d'aide alimentaire
  • Dossiers de santé mentale
  • Formulaires d'assurance
  • Carnet de vaccination

Adapter la solution à vos besoins

Ricoh fournit aux personnes travaillant dans le domaine de la santé et de la famille une technologie d'automatisation des documents numériques facile à utiliser pour une capture rapide et précise des données grâce à des solutions évolutives et adaptables. Pour répondre aux besoins uniques de votre organisation, agence ou environnement, nous recommandons le modèle suivant:

fi-7300NX

Parfait pour un placement distribué, il peut être placé sans attache n'importe où dans un bureau, dans une pièce privée d'un établissement ou à la maison

  • Numérisation sans PC via Wi-Fi ou Ethernet
  • Partagez facilement des documents avec le bureau principal, le siège ou d'autres sites.
  • Numérisez rapidement les demandes, les candidatures et les formulaires et faites-les entrer dans le flux de travail approprié.
  • Activez différentes méthodes d'authentification des utilisateurs pour une efficacité et une sécurité accrues.
  • Réduire les coûts informatiques liés à la gestion et à la mise à jour des parcs de numériseurs
  • Réduire les coûts d'exploitation grâce à la gestion centralisée des numériseurs
  • Examinez les images numérisées à l'aide de l'écran tactile pour un contrôle rapide de la qualité.
  • Protégez les numérisations contre les bourrages grâce à la fonction de protection du papier, qui détecte les anomalies dans l'alimentation des documents et le son.
  • Le puissant logiciel PaperStream IP nettoie les documents complexes sans ajustement de profil.
En savoir plus about fi-7300NX