9,000+
Les étudiants
240
Faculté
100+
Diplômes
Université de l'Illinois occidental
Western Illinois University
À l'heure où de plus en plus d'universités font passer leurs cours en ligne, sous forme d'enseignement à distance, le besoin d'un numériseur n'a jamais été aussi important. La numérisation des documents aide les enseignants à fournir rapidement un retour d'information aux étudiants et rationalise les processus pour les administrateurs.
L'université de l'Illinois occidental (Western Illinois University, WIU) accueille plus de 9 000 étudiants, avec un corps professoral tout aussi diversifié, composé de 240 membres du personnel et de l'administration. Nommée "Best Midwestern University" pendant 15 années consécutives1le campus propose plus de 100 programmes de premier et de deuxième cycle axés sur l'excellence académique, les possibilités d'éducation, l'épanouissement personnel et la responsabilité sociale.
Avant même que l'ordre de mise à l'abri de l'État n'oblige la WIU à passer à un modèle d'enseignement à distance, Lora Wolff, professeur associé de leadership éducatif, cherchait un meilleur moyen de gérer la correspondance relative à sa thèse. Chaque article comptant plus de 200 pages et les commentaires impliquant souvent plusieurs professeurs, elle devait traiter littéralement des milliers de documents chaque semaine. Le professeur Wolff préfère écrire ses commentaires à la main, ce qui implique d'imprimer des copies à chaque étape et de les renvoyer physiquement à ses étudiants, ainsi que d'en conserver une copie dans ses dossiers. La faculté ne disposait que d'un seul numériseur de documents, installé dans le bureau d'une assistante administrative, ce qui ralentissait considérablement le processus de numérisation. Le professeur Wolff avait besoin d'une solution plus rapide et plus robuste pour rester en contact avec ses étudiants diplômés et les faire progresser.
1US News & World Report
Dans le cadre du passage à l'apprentissage à distance, l'université a installé un numériseur ScanSnap dans le bureau du professeur Wolff. Chaque jour, elle numérise entre deux et vingt documents de thèse, de quelques pages à 250 pages. Elle peut désormais rédiger ses commentaires, numériser le document et envoyer ses modifications par courrier électronique directement à l'étudiant ou au professeur qui doit ensuite l'examiner. La fonction d'alimentation automatique du ScanSnap et ses capacités de numérisation ultra-rapides ont considérablement réduit le temps qu'elle passait à copier et à numériser des documents, tout en rationalisant les dossiers des étudiants. De plus, contrairement à un photocopieur noir et blanc, le ScanSnap couleur capture les surlignages et les annotations en couleur, avec une qualité d'image bien supérieure. Ainsi, aucun détail n'est perdu.
En plus de partager ses commentaires avec ses étudiants diplômés, le professeur Wolff devait obtenir les signatures humides de toutes les parties concernées - l'étudiant, elle-même et les administrateurs. Avant l'acquisition d'un numériseur ScanSnap, ces opérations devaient être effectuées manuellement et prenaient des semaines. Sans avoir à imprimer, annoter et envoyer des copies, le professeur Wolff peut traiter les documents en quelques heures. Et plutôt que de conserver un dossier de 28 cm d'épaisseur, elle se contente de numériser et d'enregistrer chaque document dans un dossier virtuel pour l'étudiant concerné. Grâce au ScanSnap, elle peut communiquer facilement avec ses étudiants et les autres membres du corps enseignant, même lorsqu'ils ne peuvent pas se rencontrer en personne.
À l'avenir, le professeur Wolff prévoit d'utiliser les documents numérisés pour les plans d'études, les projets de programmes, les formulaires de dissertation et tout ce qu'elle doit traiter rapidement. La numérisation des documents et des dossiers permet à l'université de gagner un temps précieux, de rationaliser les processus et de donner des moyens d'action à ses étudiants et à son personnel.
Caractéristiques du produit
- Démarrez immédiatement grâce au mode d'installation rapide : soulevez simplement le couvercle et commencez à numériser.
- Grand écran tactile intelligent avec boutons de raccourci pour une numérisation rapide et une organisation facile
- Pratique grâce au Wi-Fi : utilisez-le avec n'importe quel appareil ou numérisez directement vers les services de cloud les plus répandus.
- Numérisez les reçus et les cartes de visite grâce au guide de réception amovible.
- Introduisez des documents plus épais, tels que des enveloppes, grâce à l'engagement de l'alimentation manuelle par simple pression.
- ScanSnap Cloud détermine automatiquement le type de document et la destination.
- Modifiez les paramètres à tout moment ou utilisez le mode de balayage automatique pour optimiser la qualité.
- Intégrez vos fonctions préférées au logiciel ScanSnap Home
ScanSnap® iX1600
Avantages
Grâce à la technologie de numérisation ScanSnap, les universités peuvent offrir les avantages suivants à leur corps enseignant, à leur personnel et à leurs étudiants:
- Une manière simplifiée de partager et d'organiser des documents
- Licence logicielle pour plusieurs utilisateurs sur un seul appareil
- Numérisation de documents recto et recto-verso à une vitesse de 30 feuilles par minute
- Gestion polyvalente du papier grâce à une technologie d'alimentation de qualité professionnelle